Консолидация оборотных средств предприятий приходится на платежные агрегаторы. После вступления в силу 54-ФЗ, компании обязаны отправлять электронные чеки в налоговую после совершения каждой покупки. Сегодня эту функцию берут на себя онлайн-кассы. Для того чтобы платежные системы и онлайн-кассы взаимодействовали между собой правильно, требуется грамотное программирование взаимодействующих систем.
Почему онлайн-кассы стали необходимостью
Онлайн-кассы вошли в обиход после выхода 54 закона, по которому все терминалы и кассы обязаны иметь подключение к электронной сети для отправки чеков в налоговую по защищенным каналам. Отправка информации о факте продажи осуществляется также на электронный адрес покупателя или на телефон по смс.
Внешне терминалы не изменились. Устройства, как и прежде, печатают чеки, продавец передает их покупателю, а вот отправка информации в налоговую и покупателю возложена на интернет-кассы.
Исключение составляют только интернет-магазины и другие организации, работающие в сети, где личного присутствия клиента не требуется. Однако это не освобождает от необходимости передавать данные в электронной форме в налоговые службы и клиенту.
Цель введения онлайн-касс:
- Сокращение сроков проверок. Между предпринимателями и контролирующими органами формируется доверительная среда. В любой момент налоговая имеет возможность проверить работу коммерсантов в реальном времени, что упрощает работу налоговой и сокращает сроки проверок.
- Упрощение документооборота. С введением сервиса отпала необходимость заверять журнал операциониста в налоговой. Все необходимая информация формируется автоматически и доступна для проверки контролирующим службам и предпринимателю в личном кабинете.
- Касса регистрируется через личный кабинет на сайте ФНС. Нет необходимости лично приходить к ним в офис.
Обзаводиться онлайн-кассами обязали практически все виды бизнеса, даже те которые раньше были освобождены от такого бремени.
Исключение составили только:
- ремонт и покраска обуви,
- изготовление и ремонт ключей, также в эту категорию попала галантерея из металла,
- народный промысел и изготовление художественных изделий,
- продажа на базарах, ярмарках и выставках (рассматривается проект закона, который обяжет продавать определенные категории товаров по кассе),
- продажа мороженого, продукции из цистерн и подвижных тележек,
- продажа печатных изданий в кисках (газеты, журналы),
- продажа сезонной продукции (овощи, фрукты),
- продажа продукции в разнос,
- арендодатели жилья и помещений,
- работники социальной сферы по уходу за недееспособными людьми,
- религиозные группы,
- кредитные институты и компании, принимающие оплату в безналичной форме,
- фирмы, занимающиеся покупкой и продажей ценных бумаг,
- кондукторы,
- аптеки, работающие в селах и деревнях при фельдшерских пунктах,
- столовые в школах.
Остальные организации, в том числе ИП, обязаны иметь онлайн-кассы. В противном случае это грозит наказанием в виде штрафов.
Какая ответственность грозит за неиспользование онлайн-касс?
Отсутствие у предпринимателя онлайн-кассы карается очень сурово. Причем повторное нарушение ужесточает наказание во много раз. При выявлении первого нарушения бизнесмен может отделаться устным предупреждением. Закон предусматривает и реальное наказание. Сумма штрафа зависит от формы владения бизнесом.
Для индивидуальных предпринимателей штраф составит от 25% до 50% от суммы продаж, но не меньше 10 000 рублей. Для обществ с ограниченной ответственностью штраф составляет от 75% до 100% от суммы продаж или не менее 30 000 рублей. При повторном нарушении наказание предполагает приостановку работы предпринимателя на три месяца.
Какие платежные системы (агрегаторы) имеют взаимодействие с онлайн-кассам?
Работы по разработке интерфейсов взаимодействия между платежными системами и онлайн-кассами начались в 2017 году. Основную сложность представляла необходимость заставить производителей сотрудничать с онлайн-сервисами, чтобы добиться совместимости терминалов с их интерфейсом, а затем довести проделанную работу до ума.
Плюсы использования агрегаторов очевидны
Популярные агрегаторы, предоставляющие функцию онлайн-касс:
- Яндекс.Касса,
- Robokassa,
- Wallet One Единая Касса,
- Chronopay,
- Free-kassa,
- Деньги Online,
- PayU,
- Intellect money,
- Uniteller.
При покупке товара или услуги клиент может оплатить с помощью систем оплаты:
- банковская карта (Visa, Maestro),
- электронные кошельки (WebMoney, QIWI, PayPal, Яндекс.Деньги),
- баланс сотового телефона (МТС, Билайн),
- терминалы и кассы для оплаты услуг и товаров,
- интернет-банкинг.
Если кассы используются без агрегаторов, то деньги после оплаты поступают напрямую в кассу онлайн-бизнеса без задержек. В случае использования платежной системы и онлайн-кассы, деньги перечисляются организации один раз в сутки.
Какую платежную систему для онлайн-кассы выбрать?
Агрегаторы отличаются между собой, в основном, только скоростью обработки платежей, центральным программным интерфейсом и взимаемым процентом комиссии за транзакцию.
Наиболее распространенные платежные системы:
- Робокасса. Позволяет получать деньги практически всеми способами оплаты: электронные кошельки, банковские онлайн-сервисы, терминалы, телефоны, банкоматы и терминалы. Такая универсальность в оплате позволяет покупателю оплачивать услуги любым удобным для него способом. Единственным недочетом этой системы является высокая комиссия на транзакции. Бюджетный вариант для малого бизнеса будет стоить 5% от покупки.
- Chronopay. Позволяет принимать оплату по картам и с электронных кошельков.
- Интеркасса. Позволяет получать онлайн-платежи и деньги с электронных кошельков. Подключение бесплатное, комиссия 3%.
- SpryPay. Часто используется малым бизнесом. Комиссия 3%, сервис имеет удобную систему составления отчетов о движении денег, а также быстрое уведомление о перечислении. Недостатком является задержка вывода денег на расчетный счет.
- Деньги Онлайн. Сервис принимает оплату через терминалы и онлайн. Комиссия рассчитывается индивидуально для каждого бизнеса в зависимости от оборота и вида деятельности.
Как связать свою онлайн-кассу с платежной системой?
Предприниматель и предприятие должны заключить договор с компанией посредником о приеме онлайн-платежей. Затем компания должна приобрести терминал, зарегистрировать оборудование в налоговой и настроить его через личный кабинет платежной системы. После обе системы будут работать синхронно друг с другом.
Частые ошибки при их использовании
Ошибки пользователей онлайн-касс, за которое может последовать наказание:
- неверно указано наименование товара,
- неверно указаны данные оператора или кассира,
- неверный режим пользования кассой,
- ошибки при регистрации терминалов,
- несвоевременная замена фискальных накопителей,
- игнорирование отправки электронного чека покупателю,
- нереальные суммы, указываемые в чеках,
- использование старых кассовых аппаратов.
Ошибки обычно наказываются предупреждением или штрафом. Будьте внимательным в работе с онлайн-кассами.