Итак, вы решили запустить свой интернет-магазин.
Выбрали нишу, в муках конечно же. Нашли своих поставщиков, ставших родными и любимыми, после того, как вы их перебрали сотни. Запустили первые каналы продаж, потратив на это изрядно времени сил и нервов, и даже начали продавать!!! И это очень круто!
Но тут на сцену выходят задачи оформления вашего растущего бизнеса.
И появляются вопросы, которые, на первый взгляд, кажутся совершенно не разрешимыми и настолько сложными, что даже не хочется начинать с ними разбираться 🙁
Но что же делать?! Разбираться рано или поздно придется, так что давайте начнем прямо сейчас.
А чтобы это было продуктивно и профессионально, мы задаем эти вопросы эксперту бухгалтеру с многолетним опытом работы и владелице своего интернет-магазина Евгении Поповой.
Итак, какие же вопросы преследуют нас когда мы начинаем свое дело:
1.Когда оформлять?
Многие ученики, да что там многие, 96% учеников мучаются вопросом, а как же я буду работать не имея ООО или ИП. Это же не законно, меня же сразу посадят и так далее.
Друзья, не надо переоценивать свою значимость для нашей любимой Родины. Конечно, Российская Федерация хочет со всех поиметь свой кусок или кусочек, но нас много и есть те, кто крутит миллионы и миллиарды, с ними РФ интереснее играть.
Поэтому не надо придумывать сложности, которых на самом деле нет.
Выберите нишу, договоритесь с поставщиками и транспортными компаниями, многие из них работают с физическими лицами.
Настройте каналы продаж, начните продавать, начните получать постоянные заказы, а уж потом оформляйте ИП или ООО и отдавайте часть своих денег любимой Родине, которой всегда и всего мало.
Пусть ваш денежный поток составит хотя бы 50 … 100 тысяч рублей в месяц. Пусть у вас появится более менее ощутимая партия закупок, например 10 штук товара, тогда вам будет с чего платить налоги и будет смысл всей этой бюрократической игры. До этого вы совершенно спокойно можете закупать единицы, подчеркиваю единицы !!! товара у поставщика и продавать их своим покупателям
2. А вообще надо или не надо оформлять свой бизнес?
Оформлять, конечно же, надо! Мы живем в более или менее правовом государстве и рано или поздно к нам могут прийти вежливые люди с вопросом о том, а чем это вы тут занимаетесь? Так что начинаем развивать свой бизнес и когда понимаем, что процесс то пошел достаточно массово или даже побежал, оформляйте всё в юридическом поле.
3. Что оформлять: ИП или ООО?
Тут каждый решает сам для себя. Плюсы и минусы есть и при открытии ИП и при открытии ООО.
ИП
- ИП открыть дешевле и меньше документов и закрыть быстрее,
- у ИП может быть только один организатор,
- ИП отвечает за свою деятельность своим личным имуществом (по решению суда),
- ИП даже при отсутствии деятельности платит в казну,
- у ИП есть ограничения по виду деятельности.
- ИП печать не нужна.
ООО
- у ООО ограниченная ответственность, учредители отвечают своим личным имуществом в крайнем случае и только по решению суда,
- если у ООО не ведется никакая деятельность, то можно сдавать нулевые отчеты и не платить никакие налоги,
- у ООО может быть несколько учредителей.
- При оформлении ООО надо собрать пакет учредительных документов и уставной капитал (минимум 10 000 рублей),
- ООО нужна печать,
- Ликвидация может быть достаточно длительной.
На мой взгляд, очевидных критериев для выбора ИП или ООО нет, так что каждый решает для себя сам с чем удобнее работать.
4. Как открыть ИП или ООО?
Сейчас очень просто, даже ходить особо никуда не надо. Если у вас есть личный кабинет на портале госуслуг, то можете воспользоваться им.
Вы можете:
- зарегистрировать он-лайн через электронную форму на портале госуслуг,
- лично посетить налоговую,
- отправить заполненное заявление в электронном виде,
- отправить документы почтой.
Срок регистрации ИП и ООО одинаковый – 5 рабочих дней.
Для открытия ИП или ООО вам надо:
- определить род деятельности по справочнику ОКВЭД
- выбрать систему налогообложения
Дальше начинается разделение.
ИП должен:
- подготовить документы (заявление на регистрацию, квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей) и копию паспорта)
- подать документы в инспекцию ФНС, если используете сайт госуслуг, то там ещё и скидка будет на госпошлину!
- получить свидетельство о государственной регистрации
- получить лицензию или направить уведомление о начале деятельности
- зарегистрировать ККС (до 01.07.18 можно без него)
- расчетный счет для ИП не обязателен
ООО должно:
- выбрать юридический адрес (может быть адрес прописки директора, например)
- подготовить документы (решение о создании юридического лица, учредительные документы в двух экземплярах, оплата госпошлины 4000 рублей)
- подать документы в инспекцию ФНС
- получить свидетельство о государственной регистрации
- оформить печать
- оформить расчетный счет
- подать уведомление о начале деятельности
- зарегистрировать ККС
5.Сколько стоит открыть ИП и ООО?
ИП госпошлина 800 рублей
ООО госпошлина 4000 рублей, уставной капитал минимум 10 000 рублей
6.Что такое расчетный счет в банке для ИП и ООО?
Открытие расчетного счета это процедура, без которой никак не обойтись, если вы оформляетесь юридически. Без расчетного счета вы не сможете вести предпринимательскую деятельность. Расчетный счет нужен для проведения финансовых операций, и не важно, юридические это лица или физические.
С помощью такого счета вы упорядочите свои денежные потоки, сможете разделять личные платежи и корпоративные переводы и вообще облегчите себе жизнь. Например, один из самых удобных на данный момент Тинькофф банк , который заточен именно под ведение бизнеса.
7. Какая ответственность у ИП и у ООО?
Ох уж это страшное слово ответственность! Чем же мы рискуем открывая ту или иную форму предприятия?
Начнем с ИП:
Карается административная ответственность только штрафами! И эти штрафы на-а-амного меньше, чем штрафы для юридических лиц.Гражданская ответственность наступает когда ИП что-то кому-то задолжал, т.е. это ответственность по долгам. Любым.
Ответственность ИП по долгам рассматривается строго в гражданско-правовом поле. Так что, теоретически, беспредела быть не должно, но могут нагрянуть коллекторы, в крайнем случае.
В соответствии с ГК РФ для погашения предпринимательских долгов используется имущество гражданина вне зависимости от характера долга – кредитные организации, исполнение обязательств по гражданско-правовым, трудовым договорам или неуплата налогов.
Взыскиваются такие долги исключительно через суд. В решении обязательно указывается присужденная истцу сумма и способ ее взыскания. Исполнение судебного решения – прерогатива ФССП (в случае неисполнения решения в добровольном порядке).
Уголовная ответственность наступит, когда ИП решит нарушить трудовой кодекс или совершить экономическое преступление. Тут могут и посадить … Но мы то не собираемся всего этого делать, ведь так?
Вот что не подлежит отъему у гражданина:
- Дом или квартира должника (при условии, что другой жилой недвижимости не имеется), с земельным участком на котором стоит жилье.
- Вещи повседневного использования (одежда, обувь, домашняя утварь, не представляющая особой ценности). Ювелирные украшения, антиквариат и прочие предметы роскоши к этой категории не относятся и подлежат реализации.
- Инвентарь, оборудование и материалы для профессиональной деятельности на сумму до 100 МРОТ.
- Домашний скот для личного хозяйства и все, что необходимо, для его содержания.
- Семена и посадочные материалы для приусадебного участка.
- Продукты питания и денежные средства суммой не меньше прожиточного минимума на всех иждивенцев должника и его самого.
- ГСМ для обеспечения теплом и повседневных нужд.
- Спецсредства и оборудование для должника-инвалида.
- Призы, памятные знаки и подарки, имеющие государственное значение.
Так что нагими и замерзающими не оставит родная страна. Вот спасибо-то!
8. А что, если ничего не выйдет? Как закрыть ИП или ООО?
Не вышло с одним, выйдет с другим! Так что если что-то одно не пошло, то это не значит, что надо всё закрывать, это значит надо идти дальше и пробовать снова!
Ну, а на крайний случай, в закрытии ИП или ООО тоже нет ничего страшного.
ИП закроют максимум за 15 дней.
Закрытие ООО может затянуться до полугода.
9. Какую систему налогообложения выбрать?
На начале деятельности конечно УСН (упрощенная система налогообложения).
УСН можем использовать, если:
- сотрудников меньше 100 человек
- доход меньше 150 млн рублей
- остаточная стоимость меньше 150 млн рублей
10. Если у вас ещё нет ИП или ООО, то для получения денег от покупателей можно использовать несколько сервисов:
- принимать деньги через соц. сеть Vkontakte . Этот сервис предназначен для расчетов именно между физическими лицами. Переводить деньги с Mastercard на Mastercard можно вообще без процентов, безопасность и конфиденциальность гарантирует Vkontakte .
- использовать для расчетов Яндекс.Деньги. Сервис также предназначен для переводов между физическими лицами, если система заподозрит, что перевод делает юридическое лицо заблокируют. Перевод из кошелька на банковскую карту, конечно же, с процентами и не маленькими 3%+45 рублей.
- использовать для расчетов Qiwi.Кошелек. Перевод между кошельками Киви происходит без комиссии, вывод денег на карту с комиссией 2% + 20 … 40 рублей (зависит от страны)
- через платежную систему PayPal, если перевести, то это приятель, помогающий расплатиться 🙂 Внутри системы переводы без процентов, если используем банковскую карту, то 3,4% + 10 рублей.
- перевод на банковскую карту, главное НЕ писать в назначении платежа, что оплата за что-то.
- платежная система WebMoney. Это международная система расчетов и среда для ведения бизнеса в сети. В системе WebMoney предусмотрены сервисы, позволяющие вести учет, обменивать расчетные средства, привлекать финансирование, решать споры и заключать безопасные сделки. Все транзакции в системе являются мгновенными и безотзывными. С процентами, переводами и т.д. там всё запутано, проще использовать Киви или переводы на карты.
- или вот экзотики немного transerfwise.com сервис для международных денежных переводов. Переводы проводятся с конвертацией средств в другую валюту — как утверждается на сайте проекта, по среднему курсу на рынке. Комиссию берут 0,5%.
В общем сервисов и возможностей для оплаты полно. Предложите своим клиентам выбор из 23 вариантов и покупатель обязательно найдет то, что ему будет удобно.
Если же у вас есть уже ИП или ООО, тогда можете прикручивать на свои продающие каналы официальные способы оплаты, например Яндекс Кассу.
11. Как переводить деньги поставщику?
Поставщику деньги можно переводить со своей банковской карты или счета на его расчетный счет. Если у поставщика есть Яндекс.Деньги или PayPal, то используйте эти системы. В любом случае поставщик сам скажет как может принять оплату от вас.
12. Как избежать штрафов и пени?
Рецепт один правильно рассчитывайте и вовремя платите, придерживайтесь сроков уплаты налогов, следите за налоговыми периодами и мониторьте совершение оплат, так как бывает, что деньги теряются по пути, попадают не в ту налоговую, а между собой налоговые разбираться не будут, пени будут вешать на вас.
Отдайте ведение бухгалтерии на аутсорс, не придумывайте себе лишней работы с которой идеально всё равно не справитесь с большой вероятностью.
13. Что писать в назначении платежа и вообще зачем это надо?
Если принимаете оплату как физическое лицо, то либо не писать ничего, либо указать пополнение счета.
Ни в коем случае не должно быть оплата за товар, так как это сразу будет сигналом банку и налоговой о том, что ведется незаконная предпринимательская деятельность!
Стало понятнее? Надеемся, эта статья вам помогла разобраться в назойливых юридических проблемах! Мы верим, что вы справитесь со всеми юридическими вопросами и откроете свой полноценный бизнес.