Онлайн подписывайте все электронные документы с помощью ЭЦП бесплатно — https://dobyto.ru/sign/
Планируя обучение персонала, вы можете быстро оформить документы для образовательного центра или для внутренних мероприятий в КЭДО. Также есть сервисы и программы, которые помогут с учебой сотрудников. Вам могут понадобиться обучающие материалы, опросные листы и анкеты, договоры, приказы и другие документы. Их можно оформить электронно и подписать ЭЦП.
Документы для обучения в образовательном центре
Через лицензированные центры вы можете заказать курсы повышения квалификации, дополнительное и профессиональное образование. Чтобы избежать проблем с законом и налоговой инспекцией, необходимо оформлять:
- договор (обычно проект направляет сама образовательная организация);
- приказ о направлении на учебу с отрывом от производства;
- учебные материалы (их могут направить заранее, чтобы сотрудник и были готовы к процессу);
- гарантийное письмо об оплате;
- перечень работников, которые направляются на учебу.
При подборе центра и согласовании программы обучения вы можете оформлять и другие документы (предложения, письма и т.д.). После завершения учебы ваши работники получат свидетельства, дипломы или удостоверения. Сведения о них обязательно внесите в личное дело сотрудника.
Документы для обучения в своей организации
В этом вопросе у вас нет никаких ограничений. Организовать и провести учебу поможет сервис «Добыто». В состав документов, которые будут нужны, может входить:
- приказ (о проведении учебы, об организации процесса, об ответственных лицах и т.д.);
- инструкция или положение, по которым идет процесс обучения (это локальные акты постоянного действия);
- материалы для занятий (их можно приобрести или разработать своими силами в сервисе «Добыто. Знания»);
- опросные листы, документы для проверки знаний и проведения тестов;
- учетные документы (количество часов учебы, графики занятий и т.д.);
- тестовые практические задания (например, описание задачи, которую нужно выполнить в программе или на оборудовании).
Если вы планируете практические занятия, под них тоже нужна программа. В схеме с наставничеством оформляется приказ о закреплении сотрудника, определяется срок обучения. Все документы можно оформить электронно в сервисе КЭДО.
Кроме самого процесса учебы, советуем организовать обратную связь, периодически проверять уровень знаний и квалификации персонала. Это можно сделать через онлайн-сервис на базе отдела, в групповом или индивидуальном порядке. На все предложения и обращения, поступившие от сотрудников, нужно обязательно давать ответ. Их анализ поможет спланировать учебу в будущем, внести коррективы в образовательные процессы.
Оформляйте все документы на обучение персонала в электронной форме. Для этого подключите полезные и безопасные сервисы «Добыто». Контакты для связи: телефон +7-(499)-110-38-07, адрес электронной почты info@dobyto.ru, сайт dobyto.ru, телеграм канал — https://t.me/dobyto.