В 2017 году в РФ были внесены поправки в Федеральное законодательство, которые обязали владельцев онлайн-бизнеса ввести расчеты с использованием онлайн-кассы, оборудованной фискальным накопителем. Онлайн-касса – это оборудование, позволяющее производить обмен данными с налоговой службой. Многие начинающие владельцы бизнеса задаются вопросом, нужна ли онлайн-касса при эквайринге?
Нужна ли онлайн-касса при подключении интернет-эквайринга?
Эквайринг представляет собой средство, позволяющее принимать к оплате товаров или услуг в интернете через банковские карты. Данная процедура осуществляется банком-эквайером, который предоставляет в аренду предпринимателям и продает необходимое сервисное оборудование (POS и mPOS терминалы). Большинство банков являются партнерами международных платежных систем VISA и MasterCard. На территории нашей страны действует национальная ПС MIR. Существует также понятие, как интернет-эквайринг позволяющий принимать к оплате банковские карты и электронные деньги. Процедура осуществляется с помощью специального веб-интерфейса, куда клиент вводит реквизиты для оплаты товаров и услуг.
Эквайринг в первую очередь необходим для того, чтобы обеспечить оплату с помощью банковских карт. Работа осуществляется по следующему принципу: сначала данные передаются из магазина в банк-эквайер, далее платеж обрабатывает банк-эмитент и после этого денежные средства переходят на расчетный счет организации.
Онлайн-касса необходима для формирования чека и также отправляет электронный чек на емейл клиента. Она передает данные о произведенных финансовых транзакциях налоговой инспекции. Работа осуществляется по следующему принципу: кассир вводит данные о покупке в онлайн-кассу, касса записывает данные в фискальный накопитель, далее они передаются в ОФД и налоговую инспекцию.
Необходимо отметить, что интернет-эквайринг может работать без использования виртуальной ККТ. Прямой зависимости друг от друга данные устройства не имеют, но тем не менее их работа осуществляется параллельно. Все финансовые операции, проходящие через эквайринг, фиксируются онлайн-кассой.
В каких случаях придется подключить онлайн-кассу?
Согласно Федеральному законодательству №54 (О применении ККТ…) все финансовые операции, производимые в электронной форме с физическими лицами (в том числе и эквайринг), должны обязательно происходить через онлайн-кассу. Данные требования применяются к физическим и юридическим лицам, а также к индивидуальным предпринимателям.
При этом важно знать, что необходимо не только приобрести или арендовать оборудование, но и выполнить несколько шагов перед подключением ККТ:
- Приобрести виртуальную кассу, оснащенную фискальным накопителем, для передачи данных в ФНС.
- Получить электронную подпись в специализированном центре. Без электронной почты невозможно зарегистрироваться в налоговой службе, выполнить замену фискального модуля и подписать договор с оператором фискальных данных.
- Затем необходимо подписать договор с одним из аккредитованных ОФД.
- Подключить интернет-соединение, которое будет обеспечивать стабильную связь.
- Подключить дополнительные модули и программное обеспечение.
Поэтому, если деятельность связана с электронным расчетами, ответ на вопрос, нужна ли касса очевиден. Требования закона обязуют использовать подобное оборудование.
Подборка платежных системы, которые предлагают интернет-эквайринг и онлайн-кассы
Можно выделить несколько наиболее популярных платежных систем, которые предлагают выгодные условия интернет-эквайринга и онлайн-кассы:
- PayOnline.
- Uniteller.
- Robokassa.
PayOnline
Процессинговый агрегатор PayOnline предлагает своим клиентам взять в аренду онлайн-кассы производителя АТОЛ.
Для клиентов доступны следующие возможности:
- Аренда ККТ, оборудованная фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.
- Заключение договора с оператором ОФД.
- Возможность получения данных о финансовых операциях, а также бесплатная техническая поддержка.
Базовая сетка тарифов интернет-эквайринга:
| Тарифы для электронной коммерции | |
| Оборот | Проценты |
| Менее 100 тыс. руб. | 2,9% |
| До 300 тыс. руб. | 2,9% |
| До 500 тыс. руб. | 2,9% |
| До 1 млн руб. | 2,8% |
| До 5 млн руб. | 2,7% |
| До 10 млн руб. | 2,6% |
| До 20 млн руб | 2,5% |
| До 50 млн руб. | 2,4% |
| Более 100 млн руб. | Обговариваются индивидуально |
Uniteller
Для своих клиентов платежная система Uniteller предлагает сервис «Облачная касса» и его возможности следующие:
- Единое подключение и заключение соглашения с ОФД и регистрация в ФНС.
- Чеки формируются автоматически, а также направляются на электронную почту клиента магазина.
- Получение статистики финансовых операций и быстрая техническая поддержка.
- Возможность подключения дополнительных сервисов.
Базовая сетка тарифов:
| Оборот | Процент |
| Оборот до 1 млн руб. | 2,9% |
| Оборот до 3 млн руб. | 2,7% |
| Оборот свыше 3 млн руб. | индивидуально |
ROBOKASSA
Платежная система ROBOKASSA предлагает своим клиентам несколько решений для выполнения требований ФЗ-54:
- «Робочеки». В данном случае финансовые операции производятся через онлайн-кассу Robokassa. Магазину не требуется подключать ККТ.
- «Облачное». Магазин арендует оборудование у партнера системы АТОЛ. Оплата товаров и услуг осуществляется через кассу Robokassa и последующей передачи данных в ОФД и далее ФНС.
- «Самостоятельное». Магазин приобретает ККТ и самостоятельно осуществляет подключение. Оплата также производится с помощью Robokassa, но данные с фискального накопителя отправляются в ОФД через ККТ приобретенное магазином.
- «Кассовое». Сервис предлагает своим клиентам приобрести оборудование о партнера «Модуль.Касса». Это универсальное решение для торговых точек, осуществляющих продажу оффлайн.
Тарифы по интернет-эквайрингу составляют 2,3% (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Для физических лиц данные услуги не предоставляются.
Заключение
Каких-либо проблем при подключении онлайн-кассы и эквайринга у владельцев интернет-магазинов возникнуть не должно. Большинство платежных агрегаторов предлагают универсальные решения для соблюдения требований ФЗ-54, а также осуществляют процесс подключения и заключения договора с ОФД.