Сообщества в социальной сети «ВКонтакте» используются в различных целях, начиная от развлечений и заканчивая ведением бизнеса. Но нам не всегда нужна публичность. В таких случаях нас выручают закрытые группы. О том, как сделать группу ВК закрытой, рассмотрено в статье.
Закрытые группы ВКонтакте всегда пользовались некоторым своим шармом. Они закрыты от публичного доступа. В них обсуждается информация только между своими участниками.
Что это и в каких целях используются
Начнем, пожалуй, с определения. Закрытое (или частное) сообщество ВКонтакте– это такое сообщество, в которомдоступ для неподписанных пользователей ограничен. То есть, видеть новости, посты, фото, видео и любые другие материалы могут только участники (подписчики).
В closed группы попасть гораздо тяжелее, чем в открытые. Зайдя на их страницы, Вы увидите примерно следующее:
Подписаться самостоятельно Вы не сможете. Здесь Вам надо будет либо подавать заявку, а затем ждать ее одобрения администратором, либо получить приглашение и принять его.
Также стоит отметить тот факт, что ограничить доступ могут только группы, но никак не публичные страницы. Если же у Вас именно паблик, тогда переведите его сначала в группу, а затем делайте ее частной или закрытой.
Как правило, люди пользуются данной возможностью, чтобы делиться информацией с ограниченным кругом лиц. Например, Вы сделали группу, где состоят только Ваши близкие друзья, и не хотите, чтобы кто-либо чужой видел, что там публикуется.
Также эта функция служит неким дисклеймером. Например, если Вы публикуете материал, не предназначенный для несовершеннолетних, тогда Вы можете ограничить доступ и принимать/ приглашать только совершеннолетних пользователей ВК.
Виды групп ВКонтакте
Существует два вида групп с ограниченным доступом:
- Закрытая,
- Частная.
В первом случае стать участником можно, подав заявку или приняв приглашение. Во втором – только по приглашению. Какой тип использовать, Вы уже решаете исходя из своих предпочтений и потребностей.
Стоит отметить, что частные группы являются более недоступными, так как попадание в такое сообщество никак не зависит от самого пользователя и его активных действий.
Как создать закрытую группу ВКонтакте
Итак, мы разобрались, что собой представляют закрытая и частная группы. Теперь давайте же перейдем к тому, как их создать.
- Нажмите кнопку «Создать сообщество».
- В появившемся окне введите название, укажите тематику и, обязательно, поставьте точку напротив пункта «Группа». И нажмите создать.
- Далее нас переведет на страницу настроек. Найдите строку «Тип группы».
- По умолчанию здесь стоит открытый тип. Нам же надо выбрать закрытый/частный.
- Нажмите «Сохранить».
Таким образом, мы создали закрытое/частное сообщество.
Как открытую группу сделать закрытой ВК
Ситуации бывают разные, в том числе бывает и такое, что возникает необходимость ограничить доступ к уже существующему сообществу. К сожалению, не все руководители знают, как это сделать.
На самом деле все довольно просто, ниже представлена пошаговая инструкция:
- Нажмите на кнопку с троеточием и зайдите в «Управление сообществом».
- Справа выберите раздел «Настройки» (как правило, он сразу и будет открыт).
- Далее найдите строку «Тип группы» и выберите нужный вариант. Если такой строки нет, то у Вас публичная страница (о том, как перевести паблик в группу, читайте далее).
- Сохраните изменения.
После проделанных действий под аватаркой появится следующее:
Теперь, видеть новости смогут лишь подписчики. Всем остальным придется подавать заявки или ждать Вашего приглашения.
Точно также можно изменить тип обратно на «Открытый».
Как перевести публичную страницу в группу
Как мы уже говорили ранее, закрытой может быть только группа, но никак не публичная страница.
Если Вы столкнулись с какими-либо трудностями при переводе паблика в группу, тогда инструкция, представленная ниже, Вам поможет:
- Зайдите на страницу сообщества.
- Под аватаркой расположена кнопка с троеточием. Нажмите на нее.
- Выберите пункт «Перевести в группу».
- Подтвердите действие.
Помните! Перевод можно сделать один раз в 30 суток. Поэтому, Ваше решение должно быть взвешенным и хорошо обдуманным, так как возможности передумать в ближайшее время не будет.
Как добавлять людей в закрытую группу ВКонтакте
Один из наиболее часто задаваемых вопросов при работе с закрытыми/частными сообществами – это «Где принимать заявки на вступление?».
Вся загвоздка заключается в том, что если заявок нет, то это нигде не будет указано. Это и путает многих администраторов. Они пытаются найти страницу с заявками тогда, когда их нет, и, как следствие, сталкиваются с неудачей.
Итак, чтобы принять заявку необходимо быть администратором (не модератором) и следовать инструкции:
- Зайти в «Управление сообществом».
- Справа найти и выбрать раздел «Участники».
Важно! Если заявки есть, то в разделе участники будет дополнительный подраздел «Заявки». Если же заявок нет, то такого подраздела не будет.
- Зайти в подраздел «Заявки», а дальше одобряйте или отклоняйте их, нажав соответствующую кнопку.
Как видите, именно отсутствие подраздела «Заявки» вызывает множество вопросов на эту тему. Но зная эту особенность, у Вас никогда не возникнет подобных проблем.
Теперь, что касаемо отправки приглашений. Почти все руководители сообществ знают, как это делается. Но мы решили обговорить и этот момент.
Итак, для отправки приглашений необходимо:
- Под аватаркой нажать на кнопку «Вы участник».
- Выбрать пункт «Пригласить друзей».
- После откроется окно со списком Ваших последних друзей. Напротив каждого будет кнопка «Выслать приглашение». Нажав ее, Вы отправите приглашение.
После проделанных действий закройте окно и ожидайте, пока Ваши друзья согласятся на вступление.
Помните, что приглашать можно только друзей и не более 40 в день.
Плюсы и минусы закрытых групп ВК
Давайте подведем небольшую черту под всем вышесказанным и попробуем выделить основные преимущества и недостатки:
К преимуществам закрытых/частных сообществ можно отнести:
- Конфиденциальность – никто (кроме участников) не узнает, что публикуется внутри группы,
- Есть возможность выбрать между закрытой и частной,
- Довольно просты в использовании (особенно после прочтения данной статьи).
К недостаткам можно отнести:
- Такие сообщества сложно продвигать, так как у людей нет возможности ознакомиться с Вашим контентом до вступления,
- Нет возможности настроить автопринятие заявок по тем или иным критериям (например, с 18 лет и старше).
Итог
Мы поговорили об открытых и закрытых группах. Разобрали все основные нюансы работы с ними: как создавать, как менять, как добавлять людей и т.д.
Теперь Вы знаете, в чем разница между нимии можете использовать полученные знания в работе. Надеемся, наша статья была полезной для Вас.