Онлайн чеки от Бизнес.Ру: как подключить и зарегистрировать?

Бизнес.Ру Онлайн чеки — это кассовый сервис для интернет-магазинов, который создает электронные чеки в соответствии с новой редакцией 54-ФЗ. Федеральный закон 54 требует от всех предпринимателей присылать электронные чеки в налоговую сразу же после проведения платежа. Также электронный чек должен быть выслан на электронную почту покупателя. Сумма штрафа для юридических лиц за несоответствие закону – 30 000 рублей за каждый отдельный случай. Штраф за отсутствие электронных чеков – 10 000 руб. При этом с каждым месяцем проверки становятся все более регулярными и тщательными.

Функционал

К основным функция ККТ Бизнес.Ру Онлайн чеки относят:

• Для установки на ПК предоставляется программа кассира Бизнес.Ру.
• Предоставляется аккаунт в облачном сервисе учета товара.
• Соответсвует 54-ФЗ.
• Работает в ЕГАИС.
• Регистрирует продажи и печатает фискальные чеки.
• Работает с банковскими картами.
• Работает с дисконтными и бонусными картами.
• Рассылает фискальные чеки.
• Позволяет работать с сетью магазинов.
• Не требует постоянного подключения к интернету.

Максимальная автоматизация всех процессов:

• Открытия и закрытия кассовых смен.
• Для пробития и отправки кассовых чеков покупателям не требуются участие владельца магазина или продавца.

В зависимости от типа подключения сервис может создавать фискальные чеки:

• Только для интернет-магазина.
• Для интернет-магазина и обычного магазина.
• Для веб-сервисов и приложений.

При необходимости к сервису можно подключить практически любую из существующих на рынке онлайн-касс (всего поддерживается 80 моделей). Если у вас уже есть своя техника, то ее также без проблем подключат.

Условия подключения и постановка кассы на учет в налоговой

Для подключения необходимо оставить заявку на сайте. Во время звонка менеджера вы будете проконсультированы по всем тарифам и опциям. После оплаты выбранного пакета услуг сотрудники сервиса самостоятельно осуществят подключение, в том числе и регистрацию кассы в налоговых органах.

Техподдержка возьмет на себя  все хлопоты по регистрации и постановке онлайн-кассы на учет в налоговой и у оператора фискальных данных. Клиенту ничего делать не придется.

Пошагово процедура выглядит следующим образом:

1. Заключение договора аренды ККТ, расположенного в ЦОД.
2. Покупка фискального накопителя.
3. Размещение купленного ККТ с накопителем в центре обработки данных. Подключение онлайн-кассы к сети.
4. Регистрация онлайн-кассы на ИП или ООО. Предприниматель подает заявление на регистрацию ККТ на сайте ФНС с помощью электронной цифровой подписи и данных аппарата.
5. Настройка сервиса фискализации. При успешном платеже данные передаются от платежного системы на сервис фискализации.
6. Настройка передачи данных на онлайн-кассу. При правильных настройках ОФД отправит электронный чек покупателю и в налоговую.
7. Проводится тестирования работы при помощи тестового платежа.

Кассовое ПО

Управление сервисом по онлайн-чекам происходит непосредственно в личном кабинете без непосредственного участия кассира. Для автономных моделей софт не нужен, достаточно подключения к интернету и указания данных в ЛК.

Кассовое ПО на всех «физических» кассах, которые могут быть подключены к сервису, разное. Подробные характеристики ПО лучше изучить в соответствующих инструкциях к каждой из 80 моделей.

Личный кабинет, возможности для владельца магазина

В личном кабинете «Бизнес Ру.Онлайн-чеки» доступен следующий набор опций для настроек:

• Управление кассой.
• Контроль продаж.
• Контроль и настройка чеков.

Тарифы, цены

Тарифы начинаются с 500 рублей в месяц и зависят от типа онлайн-кассы и объема дополнительных услуг. У компании нет публичного прайс-листа на сайте, поэтому узнавать стоимость нужного вам комплекта услуг необходимо лично. По тем ценам, которые все же находятся в открытом доступе, можно сделать вывод, что тарифы сервиса одни из самых низких на рынке.

Уникальность

Сервис предлагает следующие уникальные функции:

• Сервис предлагает подключение любого типа онлайн-касс всего за полчаса.
• Работает с любыми моделями касс.
• Совместим с 18 платежными агрегаторами.
• Не придется дорабатывать сайт магазина, так как большинство агрегаторов уже интегрировали Бизнес Ру.

Самое доступное решение на рынке: можно приобрести недорогую ККТ и использовать ее как в оффлайне, так и на сайте интернет-магазина.

Плюсы и минусы

В интернете можно найти следующие отзывы на «Бизнес ру Онлайн чеки»:

• Сразу после оплаты менеджеры перестали общаться и включили тотальный игнор. В итоге сервис подключили только после многократных обращений, спустя неделю после оплаты.
• Нет анализа сезонных продаж, мертвых запасов за конкретный период.
• На официальную претензию, с запросом вернуть часть суммы за неиспользованные дни, ответом было игнорирование в течение месяца.
• Нельзя отсортировать оплаченные и неоплаченные отгрузки. Фильтров вообще очень мало.
• Постоянная проблема в начале рабочего дня: «Ошибка сервера 20010. Ваш аккаунт обновляется, попробуйте через несколько минут». Проблема часами не решается, техподдержка просто не берет трубку. Работа стоит, продажи горят.
• Постоянный сбой, который техподдержка исправляла 7 раз и так и не исправила: удвоение товаров в номенклатуре.
• В программе Розница 365 с компьютера видны только продажи за смену. А если товара имеет длинное наименование, то не видно ни артикул, ни модификацию товара.
• Внезапно перестала работать синхронизация складской программы и интернет-магазина.
• Служба поддержки в выходные не работает.

Положительные отзывы, найденные в сети, не указывают на конкретные достоинства сервиса и носят больше эмоциональный характер:

• Удобный интерфейс.
• Вежливые и отзывчивые менеджеры.

И тому подобные неинформативные комментарии.

Соответствие 54-ФЗ

Сервис полностью соответствует 54 федеральному закону, так как создавался в связи с его требованиями. Также все дальнейшие изменения в законе будут отражены в работе сервиса, что позволит пользователям всегда оставаться в рамках закона и не попадать под штрафные санкции.

Альтернативы

Альтернативными сервисами считаются Атол.Онлайн, Модулькасса и OrangeData. Бизнес Ру выигрывает конкуренцию за счет минимальной стоимости услуг и максимального покрытия обслуживаемых моделей ККТ.

Итог

Несмотря на заметное недовольство обслуживанием и непосредственным функционированием сервиса, его можно рекомендовать для интернет-магазинов. Низкая стоимость аренды и удаленная регистрация помогут решить главную проблему – избежать штрафов.

Для магазинов с большим количеством товарных позиций (несколько тысяч) работа с сервисом может оказаться неудобной и потребует дополнительных финансовых затрат на доработку ПО под индивидуальные требования. Такие доработки могут стоить от нескольких тысяч до ста тысяч рублей.