С форматом PDF знакомы, пожалуй, все. Это один из самых удобных форматов хранения электронных документов, который поддерживают разные устройства, разные операционные системы и множество различных приложений.
Хотите иметь возможность превращать любой текстовый или графический документ в PDF всего парой кликов мышью? Установите бесплатное приложение PDFCreator.
[NEW] Рейтинги F1 на начало 2019 года:
ноутбуки, роутеры для дома, МФУ, Power bank, SSD, Smart TV приставки с поддержкой 4K UHD, игровые видеокарты, процессоры для ПК, усилители Wi-Fi, смартфоны до 10000 рублей, планшеты для интернет-серфинга, антивирусы
Как работает PDFCreator
PDFCreator представляет собой виртуальный принтер. Нет, он ничего не печатает, а только эмулирует – заставляет другие программы «думать», что он и есть настоящий принтер. Когда пользователь отправляет документ на печать, программа передает файл не реальному принтеру, а PDFCreator’у. Тот в свою очередь конвертирует и сохраняет его в формате PDF. Словом, PDFCreator преобразует в ПДФ файлы любых приложений, в которых есть функция печати.
Помимо этого, он умеет:
- Конвертировать файлы в форматы JPG, PNG, TIFF и TXT.
- Защищать PDF-файлы с помощью шифрования и цифровой подписи.
- Пересылать результаты по электронной почте.
- Объединять несколько документов в один.
Приложение бесплатно даже для коммерческого использования. Кстати, чтобы с копией PDFCreator одновременно работало несколько человек, установите его на сервер.
Установка
По умолчанию с PDFCreator’ом устанавливается довесок – PDF Architect 4 – редактор PDF-файлов с платными функциями. Если он вам не нужен, в окне установщика поставьте флажок «Экспертные настройки».
И следом в разделе «Выбор компонентов» отключите все, что относится к Architect 4.
Первый запуск
При первом запуске PDFCreator (кликом по ярлыку на рабочем столе) установите желаемые настройки приложения и профиля.
Обратите внимание, в настройках приложения на вкладке «Общие» находится кнопка добавления команды «Преобразовать с помощью PDFCreator» в контекстное меню проводника.
После включения этой функции вы сможете конвертировать документы в ПДФ, не открывая их.
В настройках профиля устанавливают параметры сохранения файлов различных типов, создают шаблоны, назначают целевые папки и прочее. Самые важные опции мы разберем по ходу рассмотрения программы.
Сохранение документов
Один из вариантов запуска PDFCreator я уже упомянул – это команда в контекстном меню документа. Второй вариант – меню «Печать» в программе, где этот документ открыт. В настройках печати достаточно выбрать виртуальный принтер (как показано на скриншоте ниже) и нажать кнопку отправки.
Далее вам откроется такое окошко:
В нем вы должны указать имя создаваемого файла, профиль (если вы не создали его заранее, можете выбрать один из предустановленных или нажать кнопку «Настройки» и ввести нужные параметры), а также по желанию заполнить поля «Тема», «Ключевые слова» и «Автор».
Последним шагом нажмите «Сохранить».
Автоматическое сохранение
Если вам требуется переформатировать несколько файлов и сохранить их в одну папку, можно сделать так, чтобы показанное выше окно не появлялось. Для этого зайдите в настройки профиля, откройте раздел «Автосохранение» и поставьте метку «Разрешить автоматическое сохранение».
Если нужно, отметьте «Использовать уникальные имена файлов» и выберите шаблон формирования имени (например, включите автоматическое добавление автора, даты создания и т. п., как это будет выглядеть – показано в строке «Предварительный просмотр»). Также не забудьте указать целевую папку.
Результат будет сохранен в формате PDF. Если вам нужен другой, откройте вкладку «Сохранение» и измените «Формат по умолчанию».
Отправка по email и слияние файлов
При выборе функции «Отправка по email» PDF Creator загрузит переформатированный документ в почтовый клиент. Вам останется только указать адресата и отослать письмо.
При слиянии – объединении нескольких объектов в один, программа создает виртуальную «очередь печати». После того как в ней будут собраны все части нового PDF-файла, нажмите «Слияние всех».
Действие после сохранения
После сохранения результата работа PDF Creator’а не заканчивается. У пользователя есть возможность выполнить с новым файлом еще ряд действий. Например, автоматически открыть для просмотра, распечатать (на физическом принтере), дополнить обложкой, закачать по FTP на сервер, отправить по электронной почте и т. д. Полный список операций находится в разделе «Действия» в настройках профиля. Допустимо выбрать сразу несколько действий, к примеру, открыть для просмотра и следом распечатать.
Тонкие настройки и защита PDF-файла
Параметры итогового PDF-файла задаются в разделе «PDF». Здесь находятся 4 вкладки:
- «Общие», где указывают версию формата, а также ориентацию, цветовую модель и вид страницы.
- «Сжатие» – здесь указывают тип компрессии (jpeg , zip), ее коэффициент и разрешение картинок после сжатия.
- «Защита» – позволяет установить пароль на открытие файла, задать уровень шифрования и назначить разрешения пользователям.
- На вкладке «Подпись» собраны параметры установки цифровой подписи PDF-документа.
Вот, пожалуй, и всё, что нужно знать о PDFCreator. По-моему, он предлагает очень неплохой набор возможностей, который рано или поздно пригодится всем. Тем более бесплатно. Почему бы не воспользоваться?