Популярность онлайн-касс объясняется очень просто: в начале 2017 года были приняты новые правила в соответствии с 54-ФЗ ст.2 п.2. Согласно им контрольно-кассовой технике необходимо отправлять электронные чеки оператору фискальных данных. Таким образом, все старые кассы не удовлетворяют требования закона и подлежат замене на новые образцы либо модернизации.
Один из распространенных вопросов: «Нужна ли онлайн-касса физическим лицам, которые занимаются продажами через интернет?». Закон гласит, что любое физлицо, систематически получающее прибыль от продаж в сети, обязано зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и подключить онлайн-кассу.
Как обойтись без онлайн-кассы?
Всего существует два варианта оплаты на вашем сайте без онлайн-кассы: курьерская доставка или использование интернет-банкинга.
Служба доставки
Курьерская служба может выступить легальной заменой онлайн-кассе. При этом чек пробивает именно курьер.
Происходит это следующим образом:
- Онлайн-магазин перенаправляет заказ службе доставки.
- Служба доставляет заказ покупателю.
- Клиент оплачивает заказ курьеру и получает фискальный чек.
- Служба доставки отправляет электронный чек в ОФД.
- Служба доставки переводит деньги в онлайн-магазин.
Важный момент: курьер обязан выбить чек в момент принятия наличных. Пробитые заранее чеки являются недействительными. Следовательно, онлайн-касса должна быть у службы доставки с собой.
К сожалению, в этом случае будет невозможно принимать оплаты на сайте в режиме online.
Интернет-банкинг
Фискальный чек не нужен при оплате безналичным способом. В этом варианте клиент просто входит в свой мобильный банк и производит оплату прямо на расчетный счет магазина. Минусом такого способа будет невозможность автоматического выставления счета клиентам.
Какую онлайн-кассу выбрать для приема безналичных расчетов?
Выбор онлайн-кассы логично делать в зависимости от системы приема платежей, к которой подключен ваш сайт. Если же ваш онлайн-проект до сих пор не подключен ни к одному из агрегаторов платежей, то самое время это сделать. Это не только увеличит количество оплат в вашем интернет-магазине, но и позволит быстро автоматизировать и полностью легализовать продажи за счет использования готовой связки «Система приема платежей + онлайн-касса».
Далеко не все агрегаторы платежей имеют готовые решения по ФЗ-54, поэтому мы подготовили список тех, кто уже успел перестроиться под новые требования:
- Яндекс.Касса,
- Robokassa,
- Wallet One Единая касса,
- Деньги Online,
- PayU,
- Intellect money,
- Uniteller,
- Chronopay.
Популярные системы приема платежей, в которых еще не реализована функция онлайн-кассы, но ожидается в скором времени:
- Interkassa,
- Payeer,
- SimplePay,
- Sprypay,
- Free-kassa.
Как начать пользоваться онлайн-кассой для приема платежей?
После того, как вы остановились на конкретном сервисе приема платежей, вам нужно будет выбрать способ подключения онлайн-кассы.
Вы можете:
- Подключить кассу, которую предлагает, агрегатор (например, функция “Робочеки” в Robokassa).
- Арендовать кассу у партнерского сервиса.
- Купить кассу.
Для небольших проектов самыми простыми и доступными будут первые два варианта, так как потребует немного времени и скромных финансовых затрат на подключение.
Для того чтобы арендовать кассу необходимо зарегистрироваться на сайте, предоставляющем соответствующую услугу (у каждого сервиса приема платежей свой поставщик, указанный на официальном сайте). После регистрации нужно будет заполнить анкету, приложить все необходимые правоустанавливающие документы вашего юридического лица. После проверки и регистрации вашей заявки следует подписание договора аренды, а также договора с оператором фискальных данных.
Покупка кассы будет актуальна для сайтов с большим оборотом и обширной базой клиентов, а также для проектов, планирующих открывать оффлайн точки продаж. В таком случае владелец бизнеса самостоятельно покупает кассу, производит ее настройку для передачи онлайн-чеков в ОФД.
Возможные проблемы при использовании онлайн-кассы
Самыми распространенными ошибками являются:
- Недостача. Появляется в результате указание суммы большей, чем получено от клиента либо при непробитии документа.
- Непробитие кассового документа вследствие отключения электричества.
- Поломка кассового аппарата.
- Неучтенная выручка. Появляется в результате указания в документе суммы меньшей, чем получено от клиента.
В первом случае необходимо оформить чек коррекции, написать объяснительную записку и уведомить ФНС, так как произошло «Неприменение контрольно-кассового терминала», которое может повлечь за собой денежный штраф.
В случае недостачи уведомление в ФНС отправлять не требуется. Третий и четвертый варианты оформляются в том же порядке, что и неучтенная выручка. Главное как можно быстрее уведомить налоговую, чтобы не попасть под штрафные санкции.