Онлайн-касса представляет собой устройство, которая выполняет печать чеков, а также передает информацию обо всех совершенных финансовых операциях в режиме реального времени в налоговую службу. Использование онлайн-кассы является требованием Федерального закона №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа». Каждое устройство оснащено фискальным накопителем, который позволяет сохранять информацию до ее требования уполномоченными органами. Онлайн-касса оснащена модулем для выхода в интернет, чтобы производить обмен данными с налоговой службой. Приобрести оборудование можно зайдя на сайт, где сдаются в аренду или продаются кассы онлайн.
Как выбрать онлайн-кассу на сайт?
На данный момент, налоговая служба внесла в реестр больше 60 моделей онлайн-касс. Каждое устройство отличается набором функций и ценой. Для соответствия требованиям российского законодательства, интернет-магазин должен быть оборудован подобным аппаратом, иначе ведение предпринимательской деятельности будет считаться незаконной и ИП или юридическое лицо могут попасть под штрафные санкции.
Нельзя совершенно точно сказать, какую онлайн-кассу выбрать на сайт. В первую очередь необходимо исходить из того, каким образом осуществляет торговлю интернет-магазин:
- Сайт не принимает онлайн-платежи. Если магазин не предоставляет доставку товаров, то выдача осуществляется в пунктах самовывоза. Для такого вида бизнес-деятельности можно приобрести автономную онлайн-кассу. Подобный вид устройств подойдет, когда доставка осуществляется с помощью собственной службы.
- Если интернет-магазин не имеет собственных пунктов выдачи и не осуществляет доставку. Клиент оплачивает товар полностью на сайте, а затем магазин направляет товар с помощью сторонней службы доставки. В этой ситуации необходимо подключить онлайн-кассу с возможностью электронного выставления чеков на емейл клиентов и производить обработку платежей через агрегатор.
На что нужно обращать внимание при выборе онлайн-кассы на сайт?
Рассмотрим основные критерии, на которые нужно обращать внимание при приобретении онлайн-кассы:
- Регистрация устройства в реестре федеральной налоговой службы и его оснащения фискальным накопителем.
- Возможность для подключения к платежным системам и агрегаторам.
- Автономность работы. Желательно выбирать устройство, которое может работать без подключения к стационарному компьютеру.
- Для максимально быстрого использования, устройство должно обладать простым интерфейсом.
- Возможность выставлять электронные чеки на емейл клиента.
- Пропускная способность. Чтобы максимально автоматизировать работу с денежными средствами необходимо учитывать, с какой скоростью производится печать чеков.
- Наиболее популярными онлайн-кассами на данный момент являются следующие модели: «МодульКасса» и «Атол».
Как подключить онлайн-кассу на сайт?
Пошаговая инструкция, как подключить онлайн-кассу:
- Для начала кассу необходимо подключить к компьютеру. Некоторые устройства используют беспроводное подключение.
- Перейдите в реестр и выберите оператора для передачи данных для федеральной налоговой службы. Чтобы заверить заявку понадобится электронная подпись.
- Подайте заявление и укажите следующие данные: юридический адрес, контакты, деятельность интернет-магазина, характеристики фискального накопителя. Указать для чего будет использоваться аппарат (стационарно, автономно или для выездной торговли).
- Произведите фискализацию устройства с помощью специальной программы. Данные устройства вносятся в адрес порта и сервера.
- После того как первоначальная настройка была произведена, будет напечатан первый чек.
- Если все данные указали верно, то в личный кабинет будет направлена регистрационная карта.
- После завершения регистрации и подключения, выполните обновления товароведной документации.
Какие сложности при подключении могут возникнуть у физических и юридических лиц?
Сложностей при подключении онлайн-кассы к интернет-магазину у физических и юридических лиц возникнуть не должно. При выборе кассового аппарата стоит обратить внимание, есть ли возможность передавать данные в налоговую через ОФД и присутствует ли фискальный накопитель. Юридические лица могут столкнуться с проблемой перерегистрации онлайн-касс при смене типа деятельности или названия организации. Нужно будет снять фискальный накопитель с устройства, приобрести новый и пройти повторную регистрацию.
Заключение
Подключение онлайн-кассы сначала кажется сложным процессом, на самом деле все достаточно просто. Придерживайтесь указанных рекомендаций и у вас все получится. Если возникнут сложности, вы всегда можете обратиться в техподдержку производителя онлайн-касс, и вам все растолкуют.
Кроме того, вы можете арендовать онлайн-кассу через платежный агрегатор. Специалисты платежного сервиса помогут вам с установкой и в дальнейшем обслуживании оборудования.