Бесплатный Офис для Windows 10 — это реально даже без торрентов и взломанных пакетов приложений. Вопрос лишь в том, в каком виде программы будут представлены, на какой срок, и будут ли они оригинальными приложениями от Microsoft или полнофункциональными аналогами от сторонних разработчиков.
В этой статье рассмотрим оригинальные продукты от Microsoft, которыми можно пользоваться без лицензии, и такие популярные офисо-заменители, как OpenOffice, LibreOffice, OnlyOffice и некоторые популярные веб-сервисы.
[NEW] Рейтинги F1 на начало 2019 года:
ноутбуки, роутеры для дома, МФУ, Power bank, SSD, Smart TV приставки с поддержкой 4K UHD, игровые видеокарты, процессоры для ПК, усилители Wi-Fi, смартфоны до 10000 рублей, планшеты для интернет-серфинга, антивирусы
Бесплатные варианты использования MS Office
От стоимости пакета Office 365 становится немного грустно. За базовый пакет из четырех приложений придется единовременно заплатить больше 5000 рублей, а если вам нужен Outlook, Publisher и Access — от 2700 до 3400 рублей ежегодно. А ведь когда-то можно было просто купить диск Microsoft Office, и никаких тебе подписок и банковских карт.
Но все это ностальгия, а есть факт — платить за офисные приложения мы не хотим. В составе приобретенной Windows 10 программ MS Office нет: работать с текстом можно только в Блокноте. Однако есть несколько вариантов использовать офисные приложения от Microsoft бесплатно.
- Скачать пробную версию на месяц.
- Использовать онлайн-версии программ.
Ссылку на скачивание пробной версии найти на сайте Microsoft непросто. Но мы немного поискали и нашли страницу для загрузки пробника:
Скачать пробную версию Office 365
В предложении сразу указано, что Microroft дарит такую радость только на месяц. 30 дней пользователям доступны все возможности Office 365, после чего необходимо заплатить. Чтобы вы случайно не забыли оплатить подписку, перед установкой пробной версии Microsoft потребует ввести данные банковской карты.
Подписку можно отменить в любой момент, так что вполне реально использовать офисный пакет в течение месяца, а затем расстаться с Microsoft, ничего не заплатив. Но и приложения работать перестанут, а в следующий раз пробную подписку можно будет попробовать только через год.
Если вас не устраивают такие короткие отношения, обратите внимание на веб-версии приложений Office. Они не полезут к вам в карман через месяц после знакомства, а будут исправно выполнять поставленные задачи. Найти их можно в разделе Office Online на сайте Microsoft.
Перейти на Office Online
В онлайне доступны четыре программы. Для работы с ними требуется учетная запись Microsoft, которую можно создать бесплатно.
Веб-версии предлагают такой же функционал, что и традиционные офисные программы. При оплате подписки вы можете даже перемещаться из онлайна в классические программы с сохранением всех изменений в документе. Единственный недостаток — требуется постоянное подключение к интернету.
Другие веб-сервисы
Веб-приложения для создания документов доступны также на облачных хранилищах. При наличии Google-аккаунта вы можете без проблем создать текстовый файл в приложении «Документы».
Если вы используете почту Яндекса, то автоматически получаете доступ к хранилищу Яндекс.Диск, в котором доступны бесплатные веб-версии Word, Excel и PowerPoint.
Их функционал немного ограничен по сравнению с классическими приложениями, но основные возможности доступны, так что можно без проблем написать текст, посчитать в таблице Excel или создать простую презентацию.
OpenOffice
Перейти на официальный сайт OpenOffice
Главный конкурент Microsoft Office, который распространяется по свободной лицензии. Пакет OpenOffice можно устанавливать в учебных и государственных учреждениях, коммерческих и бюджетных организациях, использовать для личных целей. В пакет включает инструменты для работы с текстовыми файлами, таблицами, презентациями, рисунками, базами данных и формулами.
OpenOffice устанавливается на компьютеры во многих организациях, с 2008 года изучается в российских школах в составе базового пакета ПО. То, что вы делаете в приложениях от Майкрософт, можно повторить в OpenOffice. Пакеты полностью совместимы, хотя при попытке открыть файл ODT (родной для OpenOffice формат) в старых версиях Word могут возникать незначительные ошибки в верстке, которые не мешают работать с документом.
По умолчанию OpenOffice использует для сохранения текстовых документов формат ODT, но если вам постоянно приходится открывать эти файлы в Word, то рекомендуется по менять формат на DOC. Чтобы поменять формат, выбирайте пункт «Сохранить как» в меню «Файл» и указывайте тип DOC.
В настройках программы можно установить использование формата DOC по умолчанию. Делается это через раздел «Параметры» в меню «Сервис».
Нажмите на знак плюса возле пункта «Загрузки и сохранение», выберите вкладку «Общие», настройте опцию «Всегда сохранять как» и примените конфигурацию, нажав «ОК».Это, пожалуй, единственные действия, которые следует выполнить для более эффективного взаимодействия с продуктами Microsoft Office.
LibreOffice
Перейти на официальный сайт LibreOffice
LibreOffice создан в 2010 году как ответвление проекта OpenOffice. Разработкой офисного пакета занимается сообщество из пяти сотен программистов, а оплачивается их работа из фонда пожертвований частных лиц и организаций. Так что если выберите LibreOffice, не забудьте поблагодарить разработчиков за их труд – на этом строится вся финансовая сторона проекта.
Пакет LibreOffice распространяется по свободной лицензии, то есть его можно спокойно использовать в бюджетных и коммерческих организациях, не говоря уже об установке на личный компьютер. Работает не только на Windows, но и на OS X и Linux. Кроме того, у LibreOffice есть онлайн-редакторы, которые также доступны бесплатно.
В состав пакета входят следующие приложения:
- Writer (аналог Word),
- Calc (Excel),
- Impress (PowerPoint),
- Draw – векторный графический редактор,
- Math – редактор формул,
- Base (Access).
LibreOffice, как и OpenOffice, предлагает даже больше возможностей, чем оригинальный Microsoft Office.
При этом программы полностью поддерживают форматы Office, включая DOCX, XLSX и PPTX. По умолчанию текстовые файлы сохраняются в формате ODF, при открытии которого в том же Word появляется сообщение об ошибке. Но если выбрать в меню пункт «Сохранить как» и указать родной для Microsoft формат, то никаких проблем, в том числе в верстке и отображении элементов, не будет.
Кроме того, в текстовом редакторе LibreOffice есть возможность работать без мыши, используя сочетания горячих клавиш. Это очень удобно при наборе текста на ноутбуке и планшете – проверено на практике при написании этого абзаца 😉
Onlyoffice
Перейти на официальный сайт OnlyOffice
OnlyOffice – офисный пакет от российских разработчиков, который распространяется в базовой версии бесплатно. Представляет собой десктопные приложения и онлайн-редакторы. В корпоративной версии есть также собственная CRM и почтовый агрегатор.
OnlyOffice предназначен для небольших и средних компаний, но и в домашнем бесплатном использовании будет крайне полезным. Программа поддерживает оригинальные форматы офисного пакета от Майкрософт и позволяет в одном окне работать с текстом, таблицей и презентацией, переключаясь между вкладками. Текстовые документы можно сохранить в формате DOCX, ODT, RTF, TXT и PDF. Электронные таблицы – в XLSX, ODS и CSV. Презентации – в PPTX, ODP и PDF.
Интерфейс напоминает продукты от Майкрософт, но некоторое время на освоение потребуется. При открытии файлов с версткой, созданной в Word, Excel и PowerPoint, ошибок не обнаружено.
Одно из главных достоинств Onlyoffice – поддержка больших документов. Пока другие офисные приложения выдают ошибку или безумно долго думают, прежде чем загрузить текст, Onlyoffice спокойно запускается и показывает содержимое файла. Если вам часто приходится работать с объемными произведениями, то вы наверняка оцените скорость выполнения задачи.
Другие офисные приложения
Список пакетов офисных приложения не ограничивается перечисленными программами. Если вам не понравился ни OpenOffice, ни OnlyOffice, обратите внимание на другие предложения:
- WPS Office
- Polaris Office
- SoftMaker FreeOffice
- Calligra Suite
- SSuite Office
Все они включают инструменты для работы с текстами и электронными таблицами, в WPS Office и SoftMaker FreeOffice, и Polaris Office есть средства для создания и редактирования презентаций. Кроме того, Polaris Office предлагает конвертировать PDF в форматы Microsoft Office с последующим внесением правок и сохранением результата. Положительные отклики вызывает и синхронизация с приложениями на других системах: Polaris есть на Windows, Mac OS, Android и iOS.
WPS Office считается лучшим в плане совместимости с форматами документов Microsoft, но все портит его условная бесплатность. Создавать и редактировать файлы можно на бесплатной версии, но при печати приложение добавит водяные знаки. Чтобы убрать их, придется покупать подписку. Плюс WPS Office подпортил себе репутацию вирусной установкой без ведома пользователей. Программу разрабатывали в Китае, а там любят для распространения новых продуктов устанавливать их насильно вместе с другим софтом.
Про SoftMaker FreeOffice ничего плохого сказать нельзя, но приложения здесь кажутся менее функциональными, чем у других офисных пакетов. Программу можно использовать для редактирования текста, таблиц и презентаций, но чувство постоянной нехватки возможностей не отпускает.
Calligra Suite и SSuite Office тоже не отличаются мощной функциональностью и могут заменить разве что встроенный в Windows Блокнот. Вы можете попробовать поработать с ними, но гораздо эффективнее использовать веб-версии тех же продуктов Microsoft: и возможностей больше, и место на компьютере не занимают, так как работают на «облаке».
Так что же выбрать?
Столько офисных пакетов, что глаза разбегаются. Как выбрать самый лучший? Если Вам не подходит Office Live (оригинальный веб-сервис от Microsoft) и нужны бесплатные десктопные редакторы, то начинать следует с OpenOffice и LibreOffice. Это наиболее популярные решения с большой аудиторией, которые заслужили доверие.
Если их работа не устроит, не стесняйтесь пробовать другие офисные пакеты: Onlyoffice, Polaris, SoftMaker FreeOffice.
Нет какого-то идеального решения. При выборе программы обращайте внимание на удобство интерфейса, наличие нужных вам функций, скорость работы. Кому-то достаточно простого текстового редактора, а кто-то пишет текст на телефоне, редактирует на компьютере и отправляет в облачное хранилище. Мы рассказали о том, какие есть решения. Все они работают и справляются с поставленными задачами. Какое будет лучшим, решать только вам.